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Despachos profesionales

Menos reclamaciones, más tiempo para asesorar.

Recopilación de documentos, expedientes incompletos, citas, honorarios: VEMORI automatiza la gestión para que el despacho o la notaría se dedique a sus clientes.

Su día a día

Lo que frena su actividad.

Estas tareas se repiten cada semana y no aportan ningún valor a sus clientes.

01

Expedientes bloqueados por un documento

Falta un documento y todo el expediente se queda parado sin que nadie se dé cuenta.

02

Recordatorios escritos uno a uno

Cada cliente recibe un mensaje redactado a mano, cuando alguien encuentra un hueco.

03

Plazos dispersos

Citas, plazos y seguimientos repartidos entre la agenda, el correo y la hoja de cálculo.

Lo que automatizamos

Sus procesos, resueltos.

En los programas que ya utiliza. Las decisiones delicadas siempre requieren su validación.

RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS

Lista de documentos enviada al cliente, recordatorios automáticos y archivo en el expediente.

EXPEDIENTES INCOMPLETOS

Aviso en cuanto un expediente espera un documento, con la lista de lo que falta.

CITAS

Confirmaciones y recordatorios enviados automáticamente.

HONORARIOS

Facturación y reclamación de honorarios impagados.

Ejemplo

Un proceso, de principio a fin.

Así se resuelve automáticamente un caso habitual de su sector.

  1. Punto de partidaNuevo expediente abierto
  2. Paso 1Lista de documentos enviada al cliente
  3. Paso 2Recepción y control de los documentos
  4. Paso 3Recordatorio automático de los que faltan
  5. Paso 4Expediente completo notificado al responsable

Las comunicaciones confidenciales siempre requieren su validación antes de cualquier envío.

Ilustración. Cada automatización se diseña sobre sus programas y sus reglas de negocio.